În era digitalizării, gestionarea eficientă a documentelor financiare este esențială pentru orice companie. Integrarea soluției E-Factura cu Dynamics 365 Business Central reprezintă un pas important spre automatizarea proceselor și creșterea productivității. Soluția dezvoltată de Criteria oferă o abordare care se remarcă prin caracteristici unice și suport extins pentru toate versiunile sistemului ERP, inclusiv cele vechi, precum Navision și Dynamics NAV, și cele moderne, cum este Business Central.
Compatibilitate extinsă pentru toate versiunile ERP
Un avantaj semnificativ al soluției Criteria este compatibilitatea cu toate versiunile ERP, inclusiv cele mai vechi, cum ar fi Navision și Dynamics NAV, cât și cele mai recente, precum Business Central. Acest lucru permite companiilor să implementeze E-Factura fără a fi nevoie să migreze imediat la o versiune mai nouă a ERP-ului. Flexibilitatea acestui sistem a fost demonstrată recent prin câștigarea unei licitații importante la CNCIR, unde Criteria a automatizat aproape complet fluxul documentelor, optimizând operațiunile și reducând semnificativ efortul manual.
Automatizare avansată pentru fluxurile financiare
Soluția oferită de Criteria integrează funcționalități cheie care economisesc timp și resurse. Un exemplu remarcabil este generarea automată a documentelor contabile direct din fișierul XML furnizat de ANAF. Sistemul permite crearea în contabilitate a înregistrărilor detaliate la nivel de cont contabil și centru de cost (dimensiune în Business Central). Această automatizare reduce semnificativ efortul manual de procesare și minimizează riscul erorilor. În plus, trasabilitatea completă de la documentul ANAF până la tranzacția înregistrată asigură o monitorizare precisă și un control deplin asupra fluxurilor financiare.
Gestionarea documentelor și arhivare integrată
Un alt aspect care diferențiază soluția Criteria este modul de gestionare a documentelor. În loc să salveze arhivele ANAF în foldere pe server, soluția stochează fișierele direct în baza de date a ERP-ului. Aceasta oferă un acces rapid și sigur la documente, eliminând riscurile asociate cu pierderea sau coruperea fișierelor. De asemenea, soluția permite vizualizarea mesajelor ANAF, inclusiv a notificărilor despre facturi refuzate, ceea ce ajută la gestionarea rapidă a eventualelor probleme.
Configurabilitate și personalizare
Soluția E-Factura de la Criteria este extrem de flexibilă și permite configurarea fișierelor XML înainte de trimiterea lor către ANAF, în conformitate cu cerințele specifice ale fiecărui client. Această caracteristică este esențială pentru companiile care operează în industrii reglementate strict sau care au cerințe personalizate de raportare. În versiunile recente ale Business Central, token-ul pentru autentificare este reîmprospătat automat, eliminând necesitatea intervențiilor manuale frecvente.
Integrare unitară și interoperabilitate
Criteria oferă o soluție care permite integrarea facturilor din alte sisteme în Business Central. Această funcționalitate este deosebit de utilă pentru companiile mari care operează simultan în mai multe sisteme ERP, cum este cazul CNCIR. Integrarea unitară a facturilor și monitorizarea statusului acestora în relația cu ANAF contribuie la eficiența operațională și la o evidență centralizată a documentelor. Această interoperabilitate asigură transparență și simplifică procesele interne ale companiei.
Soluția E-Factura dezvoltată de Criteria pentru Dynamics 365 Business Central reprezintă un instrument puternic care transformă complet modul în care companiile gestionează documentele financiare. Prin automatizarea proceselor, compatibilitatea extinsă, configurabilitatea și integrarea unitară, această soluție nu doar că economisește timp și resurse, dar oferă și o trasabilitate completă și un control deplin asupra fluxurilor financiare. Cu aceste funcționalități unice, Criteria se poziționează ca lider de piață, oferind companiilor o soluție ERP robustă, modernă și adaptabilă. Implementarea acestei soluții nu este doar un pas spre digitalizare, ci și o investiție strategică în eficiență și conformitate fiscală.
