Microsoft Dynamics 365 Business Central – Sistem ERP complet pentru afacerea ta

Microsoft Dynamics 365 Business Central (cunoscut anterior și ca Navision) este un sistem ERP complet, creat pentru a oferi control total asupra afacerii tale. Este o platformă modernă, intuitivă și ușor de implementat, care conectează toate procesele companiei – de la finanțe și vânzări, până la producție, servicii și raportare. Este alegerea ideală pentru companiile care vor să digitalizeze procesele, să reducă costurile și să gestioneze eficient întreaga activitate într-un singur sistem.

Ce este Business Central și cum funcționează?

Business Central este noua generație a platformei ERP Microsoft Dynamics NAV (fostul Navision), reproiectată pentru cloud și integrată perfect cu ecosistemul Microsoft 365. Prin conectarea fluxurilor financiare, comerciale și operaționale într-un singur sistem, platforma cloud ERP oferă o imagine unitară a performanței afacerii.

  • Gestionează complet operațiunile financiare, contabile și de raportare.
    Gestionează complet operațiunile financiare, contabile și de raportare.
  • Optimizează fluxurile de vânzări, achiziții, stocuri și producție.
    Optimizează fluxurile de vânzări, achiziții, stocuri și producție.
  • Automatizează sarcini repetitive și crește productivitatea echipei.
    Automatizează sarcini repetitive și crește productivitatea echipei.
  • Se integrează nativ cu Office 365, Power BI, Power Apps și SharePoint.
    Se integrează nativ cu Office 365, Power BI, Power Apps și SharePoint.

Este Business Central potrivit pentru afacerea mea?

Indiferent dacă activezi în producție, distribuție sau servicii, sistemul ERP Microsoft Dynamics 365 se adaptează ușor la specificul și dimensiunea companiei tale. Cu peste 500.000 de companii la nivel global, Microsoft Dynamics 365 Business Central este una dintre cele mai utilizate soluții ERP pentru IMM-uri.

De ce să aleg Business Central?

Tehnologia Premium-Garanția Microsoft. Ai multiple avantaje față de sistemele ERP locale.

Se potrivește afacerii mele?

Este potrivit pentru afaceri aflate în creștere care au cerințe și fluxuri diversificate.

Cât costă? Cum implementezi?

Este disponibil in cloud. Înțelege costurile, licențierea și pașii de implementare.

Modern. Inteligent. Adaptabil.

Avantajele implementării Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central este soluția ERP care aduce control, vizibilitate și agilitate în compania ta. Este un ERP Microsoft pentru IMM-uri, adaptat cerințelor fiscale și de raportare din România. Încearcă-l și tu – solicită un Demo!

Reduci costurile și elimini riscul de blocaj tehnologic. Business Central este construit pe o arhitectură bazată pe extensii (extensions), asigurând upgrade-uri rapide, stabilitate și un ecosistem sigur. Beneficiezi de o platformă modernă, mereu actualizată, fără costuri neașteptate sau dependențe de furnizor.

Business Central este un ERP Microsoft pentru companii românești care se conectează nativ cu Excel, Power BI, SharePoint și Teams, asigurând un flux unitar de lucru între departamente și eliminând dublarea datelor. Datele devin accesibile, clare și acționabile în timp real.

Rămâi mereu cu un pas înainte. Microsoft livrează două actualizări majore pe an, cu îmbunătățiri funcționale, tehnologice și de securitate. Soluția ERP cloud este mereu compatibilă cu noile cerințe fiscale și conforme cu standardele europene.

Plătești doar pentru ce folosești. Business Central funcționează pe model de abonament per utilizator, disponibil în versiuni Cloud sau On-Premises. Ai costuri controlabile, flexibilitate în creșterea echipei și libertatea de a scala sistemul în ritmul afacerii tale.

Crește productivitatea, lucrează mai rapid și mai intuitiv. Dashboard-urile dinamice, fluxurile logice și integrarea completă cu Microsoft 365 oferă o experiență vizuală modernă și coerentă. Navigarea este simplă, iar trasabilitatea datelor – completă, de la ofertă la factură.

Gestionează afacerea din mers!. Aplicația mobilă Business Central oferă acces în timp real de pe telefon sau tabletă, cu autentificare sigură prin Microsoft Entra ID (Azure AD). Datele tale sunt protejate la cel mai înalt nivel de securitate Microsoft.

Un ERP complet, potrivit oricărei industrii. Business Central acoperă contabilitate, gestiune stocuri, producție, servicii, proiecte și vânzări. Sistemul poate fi extins prin module specifice (add-on-uri) dedicate industriei tale: retail, tipografii, construcții, distribuție, producție servicii sau construcții.

Conectează-ți aplicațiile fără limitări. Business Central este o platformă open, modulară, ușor de integrat prin API-uri, Power Automate și Power Apps. Ideală pentru digitalizarea progresivă a proceselor și extinderea ecosistemului tău digital.

Diferențe cheie între ERP local și Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sisteme ERP locale

  • Funcționalități limitate de personalizare: sistemele ERP locale pot fi performante, dar impun adesea adaptarea proceselor interne la funcționalitățile existente, nu invers.
  • Evoluție tehnologică lentă: companiile software locale de dimensiuni medii întâmpină dificultăți în a ține pasul cu schimbările rapide ale tehnologiei.
  • Capacitate redusă de suport: aplicațiile ERP locale sunt dezvoltate și implementate de aceeași firmă, de regulă cu o echipă restrânsă. Asta înseamnă un număr limitat de clienți activi și risc de a deveni un „client captiv”.
  • Integrare dificilă: lipsa conectivității și a standardelor globale face ca sistemele ERP locale să fie mai greu de integrat cu alte aplicații și servicii moderne, reducând agilitatea afacerii tale în timp.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Funcționalități avansate „out of the box”: Business Central (cunoscut anterior ca Navision) oferă module ERP gata de utilizare, dar și acces complet la codul sursă pentru personalizări rapide.
  • Tehnologie actualizată constant: Microsoft integrează permanent inovații în Dynamics 365 Business Central, păstrând în același timp simplitatea și stabilitatea sistemului.
  • Rețea globală de parteneri certificați: Microsoft colaborează cu parteneri specializați (precum Criteria) care oferă servicii de implementare personalizată, asigurând suport continuu și flexibilitate completă.
  • Integrare nativă și business intelligence: Business Central se conectează nativ cu aplicațiile Microsoft 365, Power BI și alte instrumente de analiză, oferind o viziune unificată asupra performanței afacerii.
Se potrivește afacerii mele?

Module și Add-on-uri Business Central

Business Central acoperă toate procesele cheie, iar Criteria adaugă extensii locale pentru România și industrii specifice.

Management Financiar

Modulul Management Financiar din Microsoft Dynamics 365 Business Central (fostul Navision) oferă control deplin asupra cifrelor companiei – de la evidența contabilă și fluxurile de numerar, până la mijloace fixe și raportări fiscale. Este conceput pentru managerii care doresc transparență, acuratețe și conformitate deplină cu reglementările legale.

Funcționalități principale

  • Plan de conturi: flexibil și ierarhic, permite definirea unui număr nelimitat de conturi contabile și simplifică structura financiară a companiei.
  • Bugete contabile: creează bugete multiple, compară perioade, unități de business sau dimensiuni, oferind control asupra veniturilor și cheltuielilor.
  • Dimensiuni: instrument de contabilitate managerială folosit pentru centre de cost, grupări de clienți, produse sau regiuni.
  • Configurator situații financiare: permite generarea ușoară de rapoarte și indicatori economici personalizați.
  • Cash Management: gestionează conturile bancare, plățile și reconcilierea automată a extraselor bancare.
  • Raportare TVA și Intrastat: automatizează calculele de taxe și asigură corectitudinea raportărilor fiscale.
  • Mijloace fixe: urmărește activele, calculează amortizări și generează registre contabile multiple (fiscal, contabil, economic).

Prin integrarea cu modulele Vânzări și Proiecte, Business Central oferă o imagine financiară unitară, eliminând erorile și accelerând deciziile strategice.

Vânzări și Marketing

Modulul Vânzări și Marketing din Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) îți permite gestionarea completă a procesului de vânzare – de la ofertă la facturare. Integrează funcționalități CRM pentru gestionarea contactelor, oportunităților și campaniilor, oferind o imagine completă asupra relațiilor cu clienții.

Funcționalități principale

  • Procesare comenzi: flux de vânzare flexibil, documente intuitive, acces rapid la istoricul clientului și disponibilitatea stocului.
  • Flux de livrare și facturare: livrări parțiale sau facturări multiple, în funcție de structura organizațională.
  • Avertisment limită credit: control automat al riscului financiar prin limite de credit per client.
  • Avertisment lipsă stoc: verifică disponibilitatea articolelor și oferă alternative sau termene estimative.
  • Politică prețuri și discounturi: gestionează prețurile și reducerile în funcție de clienți, cantități, perioade și monede.
  • Aprobări vânzări: fluxuri de aprobare configurabile pentru documente și oferte.
  • Managementul contactelor: organizează clienții și prospecții, segmentează contactele și susține campanii targetate.

Prin integrarea cu Financiarul și Stocurile, Business Central automatizează întregul lanț comercial și oferă vizibilitate completă asupra performanței de vânzări.

Cumpărări

Modulul Cumpărări din Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) optimizează relația cu furnizorii și procesele de achiziție, de la cererea de ofertă până la recepția și facturarea produselor. Este conceput pentru o coordonare eficientă între stocuri, producție și vânzări.

Funcționalități principale

  • Procesare comenzi: gestionează cereri de ofertă, comenzi generale, retururi și note de credit.
  • Planificare stocuri: propune automat comenzi de reaprovizionare în funcție de cerere și parametri de aprovizionare.
  • Prețuri și reduceri: definește politici complexe de discounturi și prețuri la nivel de furnizor și articol.
  • Aprobări cumpărări: controlează achizițiile prin fluxuri automate de aprobare, în funcție de pragurile valorice.

Business Central permite o viziune completă asupra costurilor de achiziție și optimizează fluxul de aprovizionare prin integrarea cu Stocurile și Producția.

Stocuri și Depozitare

Modulul Stocuri și Depozitare din Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) oferă control complet asupra inventarului și fluxurilor logistice. Este ideal pentru companiile care gestionează volume mari de articole și doresc trasabilitate și eficiență în gestionarea depozitelor.

Funcționalități principale

  • Articole și referințe încrucișate: gestiune detaliată a produselor, unități multiple de măsură și urmărire pe serie sau lot.
  • Locații multiple: gestionează mai multe depozite, zone și compartimente cu reguli specifice de stocare.
  • Management depozit: optimizează recepțiile, livrările și alocările prin zone și reguli configurabile.
  • Integrare ADCS: permite scanarea codurilor de bare și actualizarea automată a stocurilor.
  • Inventar și ajustări: oferă vizibilitate completă asupra stocurilor reale și suport pentru inventariere fizică.

Prin integrarea cu Vânzări și Producție, Business Central transformă gestiunea stocurilor într-un proces predictiv și controlat.

Producție

Modulul Producție din Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) oferă un control complet asupra proceselor de fabricație. De la planificare și consum de materiale, până la costuri și subcontractare, sistemul integrează toate etapele într-un flux coerent și transparent.

Funcționalități principale

  • Liste de materiale: definire nelimitată de rețete și versiuni pentru produse finite, asociate cu fișa tehnologică.
  • Capacități și centre de lucru: urmărește timpii, costurile și încărcarea utilajelor sau resurselor.
  • Planificare producție: generează planuri MPS și MRP pentru sincronizarea cererii și aprovizionării.
  • Comenzi de producție: gestionează întregul ciclu – de la simulare până la finalizare.
  • Costuri și subcontractare: calculează costurile reale de producție și gestionează externalizarea operațiunilor.

Business Central conectează producția cu Stocurile și Financiarul, oferind o imagine clară asupra eficienței și profitabilității fiecărui proces.

Management Proiecte

Modulul Management Proiecte din Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) este creat pentru a planifica, urmări și controla activitățile și costurile proiectelor. Asigură transparență totală asupra resurselor și profitabilității fiecărei lucrări.

Funcționalități principale

  • Fișă proiect: afișează detaliile complete ale proiectului, costuri, resurse și status.
  • Planificare activități: definește etapele proiectului, resursele necesare și costurile estimate.
  • Înregistrare consumuri: urmărește consumurile reale de resurse și materiale, cu trasabilitate completă.
  • Facturare lucrări: generează automat facturile de vânzare pe baza activităților realizate.
  • Profitabilitate și producție în curs: calculează profitul real și valoarea producției în derulare.

Prin integrarea cu Financiarul și Resursele, Business Central oferă o imagine completă asupra performanței proiectelor, de la buget până la finalizare.

Modul Service – Managementul activităților de service în Business Central

Modulul Service din Microsoft Dynamics 365 Business Central (cunoscut anterior ca Navision) permite gestionarea completă și planificarea activităților de service – de la articole și contracte până la intervenții și raportare.

Funcționalități incluse în Business Central Navision:

  • Articole service – reprezintă produsele vândute către clienți și înregistrate pentru urmărire în service. Se pot asocia garanții, defini timpi de răspuns și gestiona articolele necomerciale pentru activități de întreținere internă.
  • Contracte de service – permit crearea de șabloane standardizate pentru contracte recurente. Contractele pot include activități de mentenanță, iar planificarea și facturarea se fac direct din sistem.
  • Managementul prețurilor – oferă politici flexibile de tarifare, cu prețuri minime și maxime, valabile pentru perioade definite. Include și actualizări automate ale prețurilor, în funcție de parametrii de timp sau client.
  • Comenzi de service – documente dedicate intervențiilor tehnice. Pot fi generate manual, automat din contracte sau convertite din oferte. Fiecare comandă conține detalii despre articolele de service, clienți și resursele implicate.
  • Activități service – oferă o imagine completă asupra articolelor care necesită intervenții. După crearea comenzii și alocarea resurselor, sistemul permite urmărirea statusului lucrărilor, timpilor de execuție și costurilor.

Aceste funcționalități fac din modulul Service o soluție completă pentru companiile care oferă servicii post-vânzare, întreținere echipamente, mentenanță IT sau suport tehnic. Toate activitățile sunt integrate nativ cu contabilitatea, gestiunea stocurilor și CRM-ul din Business Central. Optimizează timpii de intervenție și fidelizează clienții!

Cât costă și cum se implementează Business Central?

Modele de licențiere

Tip licențăUtilizarePreț orientativ*
Essentials Financiar, contabilitate, stocuri, vânzări, achiziții, proiecte ~80 EUR / utilizator / lună
Premium Include Essentials + Producție + Service ~113 EUR / utilizator / lună
Team Member Acces limitat, rapoarte, vizualizare ~9 EUR / utilizator / lună

Etapele implementării

  • Pasul 1
    Analiză & audit: definim procesele și cerințele.
  • Pasul 2
    Configurare & personalizare: adaptăm modulele și extensiile.
  • Pasul 3
    Migrare date & testare: verificăm fluxurile end-to-end.
  • Pasul 4
    Training & Go-Live: instruim echipa și lansăm sistemul.
  • Pasul 5
    Suport & optimizare: asigurăm mentenanță și upgrade-uri.

Întrebări frecvente despre Business Central

Cât durează implementarea Business Central?

Între 6 și 12 săptămâni, în funcție de complexitate și personalizări.

Este potrivit pentru companii mici?

Da, Business Central este scalabil și potrivit pentru IMM-uri.

Pot migra datele din sistemul actual?

Da. Criteria se ocupă de migrarea completă a datelor în siguranță.

Cum se fac actualizările?

Microsoft oferă două update-uri majore anual, implementate rapid datorită arhitecturii pe extensii.

De ce să alegi Criteria pentru implementarea Business Central

Te ajutăm să maximizezi investiția în sistemul ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

Add-on-uri Business Central dezvoltate de Criteria


Extinde funcționalitățile Business Central cu add-on-urile dezvoltate intern: Mobile Dynamics 365 BC – Vânzări & CRMWarehouse ManagementCustomer PortalRetail Management System și Interfețe API. Toate soluțiile sunt rapide, intuitive și complet integrate.

Pachet de localizare ERP pentru România


Pachetul de localizare Criteria, dezvoltat împreună cu consultanți CECAR, include instrumente pentru automatizări fiscale, controlling și management financiar. Simplifici contabilitatea, asiguri conformitatea și crești productivitatea echipei.

Audit ERP și optimizarea proceselor


Identifică zonele unde pierzi bani sau timp cu un audit ERP realizat de experții Criteria. Analizăm fluxurile de lucru, propunem îmbunătățiri și te ajutăm să transformi sistemul ERP într-un instrument strategic de management.

Experiență extinsă în implementări ERP Microsoft


Cu peste 15 ani de experiență în proiecte ERP pentru companii locale și multinaționale, echipa Criteria oferă implementări rapide, sigure și personalizate. Asigurăm mentenanță continuă, training și suport local pentru succesul proiectului tău.

Criteria este partener Microsoft de implementare Business Central, cu experiență practică în optimizarea proceselor de business.

Broșură Business Central

Contact

Vrei să încerci Dynamics 365 BC pentru afacerea ta?

Te ajutăm să identifici soluția potrivită domeniului tău de activitate sau tipului de proces și îți oferim un demo personalizat.

Scrie-ne un e-mail

Cu Criteria, transformi implementarea ERP într-un proces simplu, eficient și sigur. Suntem partener Microsoft pentru Business Central.

office@criteria.ro
Sună-ne

Întrebări despre produsele sau serviciile noastre? Sună-ne pentru asistență.

0722.335.525

Solicită un DEMO