BINE AȚI VENIT!

Evaluați unde și cum ar putea aduce un ERP cea mai mare valoare companiei dumneavoastră

Prin câteva întrebări despre modul în care lucrați astăzi, prioritățile companiei și planurile de dezvoltare, chestionarul vă ajută să conturați o imagine mai clară privind proiectul ERP.

ERP
💡

Ce veți primi în urma evaluării?

Răspunsurile dumneavoastră vor fi analizate de un consultant Criteria cu experiență în proiecte ERP. Veți primi un scurt raport de evaluare, care vă va ajuta să înțelegeți mai bine:

1
Unde și cum ar putea un ERP să aducă valoare companiei.Zonele în care un sistem ERP ar putea îmbunătăți modul actual de lucru.
2
Ce aspecte ar trebui clarificate mai în detaliu.Procese, cerințe sau aspecte care merită analizate înainte de alegerea unei soluții.
3
Care ar putea fi nivelul de complexitate al unui proiect ERP.Factorii care pot influența amploarea implementării și la ce ar trebui să vă așteptați.

Ce tipuri de întrebări veți parcurge?

Chestionarul vă ghidează prin trei perspective asupra unui posibil proiect ERP.

Situația actualăSistemele utilizate și modul în care circulă informațiile astăzi.
Oportunități și prioritățiZonele cu potențial de îmbunătățire și obiectivele importante.
Profilul viitorului proiect ERPActivitatea companiei, complexitatea operațiunilor și etapa actuală.
Durată estimată:8–10 minute
10 întrebăriStructurate în 3 capitole

Înainte de a începe

Completați datele de mai jos. După trimitere, evaluarea începe imediat cu prima întrebare.

1 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

În câte aplicații sau sisteme diferite sunt gestionate în prezent procesele principale ale companiei?

i
Ce înțelegem prin „proces”?
Un proces reprezintă modul în care sunt desfășurate activitățile într-o anumită zonă a companiei, de la introducerea informațiilor până la obținerea rezultatelor. Exemple: ofertarea și urmărirea unei comenzi, aprovizionarea și recepția mărfii, gestionarea stocurilor, planificarea producției, raportarea financiară sau gestionarea intervențiilor de service.

Selectați varianta care descrie cel mai bine situația actuală din compania dumneavoastră, luând în considerare procesele principale, precum:

Vânzări și comenzi
Achiziții
Stocuri și logistică
Producție
Financiar-contabilitate
Service / intervenții
Proiecte
Într-un singur sistem ERP integrat
Toate procesele principale sunt gestionate într-un singur sistem.
Într-un ERP + câteva aplicații specializate
Folosim un sistem ERP și câteva aplicații dedicate pentru anumite procese.
În mai multe aplicații/sisteme diferite
Procesele sunt gestionate în mai multe sisteme și aplicații diferite.
În aplicații diferite + utilizare importantă a Excelului
Folosim mai multe aplicații, iar fișierele Excel sunt o parte importantă din activitatea zilnică.
2 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Cât timp se pierde cu activități repetitive care ar putea fi simplificate sau automatizate?

Pot fi activități precum reintroducerea acelorași date în mai multe aplicații (redundanță), transferul informațiilor între aplicații prin fișiere, centralizarea în Excel a datelor din diverse surse, pregătirea manuală a rapoartelor, verificări privind corelarea informațiilor între aplicații și corecții, aprobări (de exemplu: comenzi, achiziții, plăți, concedii sau alte documente) realizate prin e-mail și schimburi de fișiere.

Foarte puțin timp
Activitățile manuale sunt ocazionale și au un impact redus.
Puțin timp
Există activități manuale recurente, dar nu afectează semnificativ activitatea.
Un timp semnificativ
Astfel de activități apar zilnic și consumă o parte importantă din timpul de lucru.
Foarte mult timp
Activitățile manuale sunt frecvente, implică mai multe persoane și afectează vizibil eficiența.
3 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Cât de ușor circulă informațiile între diferitele procese și departamente ale companiei?

Luați în considerare dacă informațiile introduse într-un proces devin automat disponibile și în celelalte procese care au nevoie de ele. De exemplu, o comandă primită de la client poate genera informațiile necesare pentru aprovizionare, stoc, livrare și facturare.

Foarte ușor
Informațiile circulă automat între procese, fără intervenții manuale importante și fără întârzieri.
În general ușor
Majoritatea proceselor sunt conectate, cu puține intervenții manuale, iar întârzierile apar rar.
Cu dificultate
Informațiile trebuie frecvent transferate, completate sau verificate între procese, ceea ce generează întârzieri.
Foarte dificil
Departamentele și aplicațiile lucrează în mare parte separat, informațiile trebuie transmise și corelate manual, ceea ce generează întârzieri frecvente.
4 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Când trebuie să luați o decizie, cât de ușor obțineți informații actualizate și de încredere?

Vorbim despre informații privind vânzările, costurile, stocurile, cash-flow-ul, comenzile, producția sau profitabilitatea companiei. Puteți identifica rapid unde apar pierderi, costuri neprevăzute sau marje mai mici și care sunt cauzele acestora?

Foarte ușor
Informațiile sunt actualizate, corecte și disponibile rapid, direct din sistem.
În general ușor
Majoritatea informațiilor sunt disponibile rapid și de încredere, dar uneori necesită verificări suplimentare.
Cu dificultate
Informațiile trebuie adunate din mai multe surse, iar corectitudinea lor necesită frecvent verificări.
Foarte dificil
Obținerea unei imagini corecte și actualizate necesită timp, iar informațiile din surse diferite pot să nu coincidă.
5 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

În ce zone ale companiei considerați că există cel mai mare potențial de îmbunătățire?

i
Selectați maximum 3 zone în care considerați că există cel mai mare potențial de îmbunătățire. Ne ajută să înțelegem prioritățile dumneavoastră și să adaptăm analiza.
🧮
Financiar & contabilitate
Contabilitate, raportare, bugete, costuri, TVA, închideri lunare.
📈
Vânzări
Oferte, comenzi, clienți, prețuri, forecast vânzări.
🛒
Achiziții
Cereri, oferte, comenzi, furnizori, costuri, aprovizionare.
📦
Stocuri & logistică
Gestiune stocuri, depozite, trasabilitate, livrări, WMS.
🏭
Producție
Planificare, comenzi de producție, consumuri, capacități.
📄
Proiecte
Planificare, resurse, costuri, urmărire progres.
🔧
Service & mentenanță
Intervenții, contracte, piese, planificare.
▥
Raportare & analiză
Rapoarte, KPI, analiză performanță, informații actualizate.
•••
Nu avem încă o zonă clar identificată
Putem clarifica ulterior principalele oportunități.
6 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Ce vă limitează cel mai mult în sistemele pe care le utilizați astăzi?

i
Selectați maximum 4 limitări care afectează cel mai mult activitatea sau dezvoltarea companiei. Pentru fiecare dintre ele puteți vedea cum este abordată în platformele ERP moderne și ce posibilități oferă tehnologiile actuale.
Tehnologia este învechită
Sistemele actuale nu mai țin pasul cu cerințele companiei și cu tehnologiile moderne.
✓Soluțiile actuale sunt construite pe tehnologii moderne (cloud sau on-premise), sunt scalabile, securizate și cu suport pe termen lung.
Sistemele sunt rigide și greu de dezvoltat
Funcționalitățile existente sunt dificil de modificat, iar cerințele noi sunt greu sau imposibil de implementat.
✓Platformele moderne sunt flexibile, permit personalizări prin configurare (low-code) și oferă extensii standard, fără dezvoltări complexe.
Integrarea cu alte sisteme este dificilă
Aplicațiile nu sunt bine conectate, iar schimbul de date între ele este dificil sau necesită intervenții suplimentare.
✓Integrarea se realizează ușor, prin conectori standard și API-uri, inclusiv cu aplicații e-commerce, marketing, WMS, servicii de curierat, plăți sau alte soluții de business.
Upgrade-urile sunt dificile și costisitoare
Actualizările necesită efort și costuri importante și pot afecta funcționarea sistemului sau dezvoltările existente.
✓Update-urile se fac simplu și rapid, cu întreruperi minime, iar personalizările și extensiile rămân compatibile cu versiunile noi.
Accesul la tehnologii noi este limitat
Este dificil să folosim tehnologii precum AI, automatizări sau instrumente moderne de analiză și raportare.
✓Platformele moderne includ funcționalități avansate precum AI, automatizări, analize în timp real și dashboard-uri, integrate direct în soluție.
Performanța sistemelor este o problemă
Aplicațiile funcționează lent, iar procesarea datelor sau obținerea rapoartelor durează prea mult.
✓Soluțiile actuale sunt optimizate pentru performanță, gestionează volume mari de date și oferă rapoarte în timp real.
Interfața este învechită sau dificil de utilizat
Utilizarea sistemului necesită prea multe click-uri, iar interfața nu este suficient de intuitivă și ergonomică.
✓Interfețele moderne sunt intuitive, personalizabile pe roluri și dispozitive (desktop, tabletă, mobil), pentru o utilizare mai rapidă și eficientă.
Nu avem limitări importante
Sistemele actuale răspund în general cerințelor companiei.
✓Chiar dacă acum nu există limitări majore, o platformă modernă poate aduce eficiență mai mare, integrare completă și oportunități de dezvoltare pe termen lung.
7 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Care sunt cele mai importante rezultate pe care doriți să le obțineți în primii 2–3 ani după implementarea unui nou sistem ERP?

i
Alegeți 3 rezultate și ordonați-le după importanță. Faceți click pe un rezultat pentru a-l adăuga în Top 3 sau trageți-l cu mouse-ul direct pe poziția dorită. Începeți cu rezultatul cel mai important.

Rezultate disponibile

Top 3 priorități

De ce este importantă ordinea priorităților?

Prioritățile pot influența modul în care este abordat un proiect ERP: ce procese sunt analizate mai în detaliu, ordinea etapelor de implementare și funcționalitățile care ar trebui activate cu prioritate. Stabilirea unui Top 3 vă ajută să conturați mai clar direcția unui posibil proiect ERP.

8 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Ce alte sisteme sau aplicații ar trebui să fie conectate cu un viitor sistem ERP?

i
Selectați sistemele sau aplicațiile care ar trebui să schimbe informații cu viitorul ERP. Integrarea acestora poate influența arhitectura soluției, complexitatea proiectului și modul în care vor fi automatizate procesele.
9 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Ce tip de activitate și caracteristici ale companiei trebuie să poată susține viitorul sistem ERP?

Selectați toate opțiunile care se aplică în cazul companiei dumneavoastră.

i
Ne ajută să înțelegem contextul companiei și nivelul de complexitate pe care ar trebui să îl susțină un viitor sistem ERP.
Activitatea principală
Operațiuni și locații
Structură și extindere
10 din 10
SITUAȚIA ACTUALĂ
OPORTUNITĂȚI ȘI PRIORITĂȚI
PROFILUL VIITORULUI PROIECT ERP

Care este etapa actuală a companiei dumneavoastră în procesul de implementare a unui sistem ERP?

Selectați opțiunea care descrie cel mai bine situația actuală.

i
Ne ajută să înțelegem contextul și etapa în care vă aflați, astfel încât analiza să fie relevantă pentru situația companiei.
După finalizare, răspunsurile vor putea fi analizate în cadrul evaluării ERP.

Vă mulțumim!

Evaluarea a fost trimisă. Răspunsurile vor fi analizate pentru pregătirea raportului de evaluare.

Vrei să afli mai multe despre Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Descoperă funcționalitățile, avantajele și modul în care Criteria implementează Business Central pentru companii din România.
← Înapoi la Microsoft Dynamics 365 Business Central