Un sistem ERP performat cum este Dynamics 365 Business Central oferă un potențial considerabil pentru optimizări și pentru creșterea și securizarea profitului. Devine parte din ADN-ul companiei. Totuși succesul implementării proiectului tău ERP depinde în primul rând de abordarea corectă și de alegerea partenerului potrivit.
Investiția într-un sistem ERP este substanțială atât că bani cât și că timp și este o investiție pe termen lung. Conform statisticilor, peste 60% din implementările ERP eșuează și, în cel mai multe cazuri, rezultatul final al implementării este unul modest din perspectiva indicatoriilor de performanță ai afacerii.
Cu altele cuvinte firmele pierd bani și oportunități atât înainte cât și după implementarea noului ERP. Cei care suferă cel mai mult de obicei sunt managerii. Problema lor principală este faptul că nu își pot înțelege profitabilitatea - unde pierd bani și mai ales de ce pierd bani. Pentru o implementare ERP de succes abordarea corectă este definirea mai întăi a modelului afacerii și a unui sistem de management al performanței, sistem care vă influența structura ERP-ului.
Pentru noi este important să primiți o soluție care se potrivește cerințelor specifice companiei și să știți exact cu ce vă veți confrunta pe parcursul proiectului. Așadar pentru a ajunge la o ofertă realistă pentru proiectul tău de implementare ERP este nevoie de timp și efort din partea ambelor părți.
Primul pas este o discuție inițială pentru identificarea și înțelegerea la nivel general a cerințelor proiectului. Tu poți verifica dacă suntem partenerul potrivit pentru proiectul tău, iar noi înțelegem mai bine cum te putem ajuta. În această etapă se poate prezenta și un demo general al soluției Dynamics 365 BC. Vom discuta de asemenea despre resursele necesare, buget, durată proiect și capacitatea utilizatorilor cheie de a fi implicați în proiect. Este important de știut că utlizatorii cheie din toate departamentele pe lângă activitățile lor zilnice obișnuite trebuie să lucreze cu furnizorul de soluții, să testeze funcționalitatile, să învețe cum să folosească aplicația și să ofere feedback.
În cazul proiectelor mai complexe este necesară această etapă de consultanță mai detaliată pentru înțelegerea proiectului și specificului afacerii tale. Recomandam o analiză de tip Prediagnostic prin care să structurăm la nivel general cerințele proiectului și să identificăm zonele de tip "gap" - adică lista funcționalităților care nu sunt acoperite standard de sistem și care vor trebui dezvoltate. Documentul de analiză rezultat oferă o imagine mult mai clară asupra proiectului - care sunt prioritățile, ce este critic și ce este "nice to have'". Practic documentul de Prediagnostic este baza pentru estimarea bugetului proiectului și poate fi folosit și ca anexa inițială la contractul de implementare. Pentru această etapă vor fi necesare câteva interviuri și sesiuni de lucru de tip "workshop". De asemenea în această etapă se poate face și un demo mai personalizat.
Pe baza documentului de Prediagnostic putem discuta de o structurare mai clară a proiectului și vă putem prezenta o ofertă corect dimensionată atât că buget, timp și număr de utilizatori. Oferta va avea anexat și un plan de implementare.
Procesul de implementare constă în mai mulți pași bine structurați conform unui plan de implementare. Abordarea este de tip proiect. Etapele principale sunt: analiza detaliată - ce presupune realizarea și validarea unui document de "Analiza cerințe funcționale", etapa de dezvoltare în extensii a cerințelor specifice pentru funcționalitățile de tip "gap", etapele de setare a parametrilor sistemului, testare și validare sistem, migrare date, training end ușer-i și, ultima etapă - go live și suport. În cazul proiectelor complexe se recomandă o abordare de tip "agile" - practic scurtarea etapei inițiale de analiză, împărțirea proiectului în miniproiecte de dezvoltare și validarea fiecărei funcționalități dezvoltate prin testări succesive și sesiuni de feedback cu utilizatorii cheie.
Abordarea in cazul Dynamics 365 Business Central este de tip proiect. Sistemul va fi adaptat modului de lucru și cerințelor specifice activității afacerii tale. Acest lucru se face fie prin setări ale funcționalităților și fluxurilor standard, fie prin dezvoltări suplimentare.
Implementarea presupune mai multe etape, începând cu analiza, definirea specificațiilor pentru cerințele suplimentare și continuând cu dezvoltare, testare, training, migrare date. Durata de implementare, implicit costul, depind de complexitatea cerințelor și modificărilor față de "standard". Durata unui proiect poate fi între două luni pentru un proiect mai simplu, aproape de standard, și șase - opt luni pentru un proiect complex. Bugetul se calculează în funcție de numărul de zile implementare și un tarif zi / om. De asemenea trebuie luat în calcul și costul sau abonamentul licențelor.
Dynamics 365 BC este disponibil în varianta cloud la un preț avantajos pe bază de abonament lunar în funcție de tipul de utilizator (Essentials, Premium, Team Member). În această variantă aveți multiple beneficii - siguranță, scalabilitate, investiție inițială minimă, update-uri automate la versiuni noi. Interfața este web, singura condiție este să aveți o conexiune Internet permanentă. În varianta "On Prem" trebuie să faceți propria investiție în infrastructură - servere, sistem de backup, licențe sistem operare și bază de date. Licenețele Dynamics 365 BC în varianta on prem pot fi fie achiziționate, fie închiriate.
Criteria are propriul pachet de localizare pentru Dynamics 365 Business Central. Pachetul include funcționalități noi adaptate specificului cerințelor legislației romanești care țin de regimul de TVA, de modul de generare al anumitor note contabile, de înregistrarea documentelor sau modificări ale procedurilor de închidere de lună. Pachetul de localizare vine și cu un set substanțial de rapoarte, principalele fiind: jurnale TVA, registrul jurnal, registrul de casă și bancă, registrul mijloace fixe, balanțe și fișe de cont, cartea mare, fișe parteneri, declarațiile 394 și 390, e-Factura și e-Transport, declarația 406 SAF-T, integrare preluare date ANAF.
Dynamics 365 BC are un "tool" special pentru migrarea / preluarea datelor. Importul de date trebuie pregătit și este un proces iterativ. Practic se generează template-uri în excel cu structura datelor, aceste excel-uri trebuie populate cu date din vechiul sistem și ulterior, excel-urile populate se importă în Dynamics 365 BC. Ca și date se preiau nomenclatoarele - plan de conturi, clienți, furnizori, articole, mijloace fixe, bănci, angajați și tranzacțiile - soldul conturilor și rulajele în an, stocul, facturile deschise clienți / furnizori, cost achiziție mijloace fixe și amortizare cumulată.
Colaborarea cu echipa noastră îți asigură control asupra procesului și rezultatelor finale. Avem o experiență de peste 15 ani cu toate versiunile sistemului - Navision, Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central. În plus suntem printre puținele companii de IT care au competențe practice în zona optimizărilor de procese și a managementului performanței. În proiectele pe care le realizăm suntem focusați pe dezvoltarea de optimizări și automatizări, pe reducerea costurilor operaționale și pe creșterea profiturilor.
Te ajutăm să identifici soluția potrivită domeniului tău de activitate sau tipului de proces și îți oferim un demo personalizat.
Echipa noastră de asistență este aici să vă ajute de Luni până Vineri între 09:00 și 18:00.
office@criteria.ro
